Analyse du besoin et rédaction du DCE

Parcours 3
MARDI 27 NOV- 09:00-17:30
ACH8

Analyse du besoin et rédaction du DCE

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OBJECTIFS

Une journée pour acquérir les bases de l’analyse du besoin à la rédaction de son marché :

  • Connaître l’ensemble des pièces constitutives du DCE
  • Savoir rédiger un cahier des charges
  • Appréhender l’ensemble des risques dès la rédaction
  • Accroître la performance de ses achats

CONTENU

La définition du besoin

  • L’importance d’une bonne définition du besoin
  • Le rôle de l’acheteur dans cette phase
  • Les bonnes questions à se poser
  • Les 4 dimensions de l’expression de besoin
  • Les outils nécessaires à la définition du besoin
  • Les résultats attendus de l’analyse des besoins
  • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

Etude de cas : Définition de choix pour un marché de travaux, services et fournitures

Analyser stratégiquement le contexte économique d’un domaine d’achat

  • Spécifications techniques et analyses fonctionnelles
  • Analyser les coûts et définir une stratégie d’achat
  • Evaluer les fournisseurs et définir des stratégies concurrentielles
  • Utiliser la procédure adaptée à votre achat

Rédiger les pièces de son marché

  • Appréhender le cadre juridique
  • Découvrir les documents administratifs
  • Connaître les CCAG : quelles sont les clauses obligatoires et facultatives ?
  • Transcrire l’analyse fonctionnelle sous forme d’un cahier des charges fonctionnel

Etude de cas : examen et rédaction d’un CCAP type de fournitures et de services

Rédiger un acte d’engagement

  • Quel contenu mettre en avant ?
  • Comment bien le rédiger ?

Rédiger le CCTP

  • Définition des pièces techniques
  • Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : quelles spécificités par rapport aux autres pièces ?
  • Quelles sont les clauses interdites ?

Etude de cas : analyse détaillée d’un CCTP

Que prévoir dans le règlement de la consultation

  • Examen et rédaction d’un réglement de la consultation
  • Décryptage des formulaires DC2

Rédiger la partie financière

  • Proposer aux prescripteurs des cadres de réponses lisibles et pratiques
  • Construire son BPU

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