Analyse du besoin et rédaction du DCE

Parcours 3
MARDI 26 NOV - 09:00-17:30
ACH8

Analyse du besoin et rédaction du DCE

600 € (exonéré de taxe)

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OBJECTIFS

  • Connaître l’ensemble des pièces constitutives du DCE
  • Savoir rédiger un cahier des charges
  • Appréhender l’ensemble des risques dès la rédaction
  • Accroître la performance de ses achats

CONTENU

La définition du besoin

  • L’importance d’une bonne définition du besoin
  • Le rôle de l’acheteur dans cette phase
  • Les bonnes questions à se poser
  • Les 4 dimensions de l’expression de besoin
  • Les outils nécessaires à la définition du besoin
  • Les résultats attendus de l’analyse des besoins
  • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieur de mise en concurrence
  • Ce que dit la jurisprudence

Analyser stratégiquement le contexte économique d’un domaine d’achat

  • Spécifications techniques
  • Faire référence aux normes et/ou marquage CE : quel intérêt ?
  • Transcrire l’analyse fonctionnelle sous forme d’un cahier des charges fonctionnel
  • Analyser les coûts et définir une stratégie d’achat
  • Évaluer les fournisseurs et définir des stratégies commerciales
  • Utiliser la procédures adaptées à votre achat

Rédiger le CCAP

  • Les points de vigilances
  • L’ordre de priorité des pièces, les pénalités, les variations de prix…

Étude de cas : examen et rédaction d’un CCAP type de fourniture et de services : relevé des incohérences et corrections

Rédiger un acte d’engagement

  • Quel contenu mettre en avant ?
  • Comment bien rédiger ?

Rédiger le CCTP

  • Définition des pièces techniques
  • Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : quelles spécificités par rapport aux autres pièces ?
  • Quelles sont les clauses interdites ?

Étude de cas : analyse détaillée d’un CTTP, savoir déceler les erreurs et indiquer les clauses appropriées

Que prévoir dans le règlement de la consultation

  • Examen et rédaction d’un règlement
  • Décryptage des formulaires DC2

Rédiger la partie financière

  • Proposer aux prescripteurs des cadres de réponses lisibles et pratiques
  • Construire son BPU

Gérer les questions des candidats lors de la phase de consultation

Étude de cas : sur la base du DC fourni, corriger les erreurs et trouver les articles appropriés

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